Calendario

Herramientas Administrativas

Calendario

El módulo de Calendario unifica la planificación del tiempo institucional, permitiendo la asignación eficiente de citas y la configuración integral de las jornadas laborales de los profesionales.

 

 

Funciones y vistas principales

Vista del Calendario

  1. Submenú superior:
    • Calendario: Grilla principal con identificación cromática según el estado del turno:

➤ Verde azulado sin ícono: Turno agendado.

➤ Rosa: Mensaje de WhatsApp enviado.

➤ Verde claro: Turno confirmado.

➤ Amarillo: Solicitud de modificación de turno.

➤ Rojo: Cancelación de turno.

➤ Verde azulado con ícono de lugar: Paciente en sala de espera.

✔  Verde azulado con ícono de verificación (OK): Consulta finalizada o alta otorgada.

 ?  Verde azulado con ícono de interrogación: Paciente ausente (no asistió).

➤ Marrón: Sobreturno de prioridad media.

➤ Violeta: Sobreturno de prioridad baja.

➤ Bordó: Sobreturno de prioridad alta.

 

  • Tablero de Flujo: Acceso directo a la herramienta de coordinación de salas de espera.
  • Buscar: Módulo de búsqueda avanzada de citas con filtros combinables por fecha, paciente, profesional y estado.
  • Categorías de Turnos: Parametrización de las prestaciones médicas; permite definir su denominación, color distintivo, duración estimada (por ejemplo: 30 minutos) y estado operativo inicial.
  • Lugares: Gestión y alta de consultorios físicos y especialidades clínicas asociadas dentro de la institución.
  • Pantalla: Inicialización de la pantalla llamadora orientada a los pacientes en sala de espera.
  • Recepción (Check-In): Impresión del código QR institucional para que los pacientes notifiquen de forma autónoma su llegada.

 

  1. Selección de Centros Médicos: En caso de operar en múltiples sedes o instituciones, usted puede seleccionar el centro correspondiente en el cual desea agendar la consulta.
  2. Vistas de Turnos y Disponibilidad: Selector lateral izquierdo que permite conmutar entre la matriz de citas asignadas («Consultas») y la grilla de diagramación horaria de los especialistas («Disponibilidad»).
  3. Filtro de Profesionales (panel lateral inferior): Selector múltiple (Ctrl + Clic) que facilita la visualización paralela y simultánea de las agendas de diversos profesionales en una única pantalla, previniendo superposiciones en espacios de uso común.
  4. Navegación temporal: Comandos superiores para alternar la visualización entre escalas de Mes, Semana o Día, junto con el botón «Hoy» para regresar de manera inmediata a la fecha en curso.

Parametrización de la vista de disponibilidad

Al acceder a la pestaña «Disponibilidad», la codificación visual de la cuadrícula se actualiza para la gestión horaria:

Calendario Disponibiliad

  1. Disponibilidad del profesional: Los bloques en celeste oscuro delimitan los intervalos de tiempo habilitados para la recepción y atención de pacientes.
  2. Turnos asignados: Las citas efectivamente coordinadas se identifican en color rojo sobre la grilla.
  3. Bloquear horario: Función orientada a inhabilitar franjas horarias específicas ante eventualidades o compromisos programados (licencias médicas, congresos, recesos). Dicha acción impide la reserva de turnos en esos períodos y se visualiza en color negro dentro del calendario.